Agenturen effizient zu besserer Kreation führen

Sehr viele Marketinginitiativen beginnen mit der Entwicklung eines Agenturbriefings. Somit ist das Agenturbriefing DAS zentrale Vehikel, um wirksame Marketingprogramme zu entwickeln. Buchen Sie das BRYLLIANT Marketing-Seminar „Agenturen richtig briefen“ und werden Briefing-Champion!

Sh*t in. S*it out.

Schlechte Briefings hingegen bergen das Risiko, dass Budget verbrannt wird. Entweder weil im Entwicklungsprozess zwischen Marken/Unternehmen und Agenturen sehr viele Rebriefings und Korrekturschleifen gedreht werden müssen, oder weil die Marketingmaßnahmen ohne Effekt verpuffen. Agenturen effizient zu besserer Kreation führen

Für schlechte Briefings gilt daher die alte Weisheit: shit in, shit out. Das gilt es zu vermeiden.

Und gerade weil durch Agenturbriefings häufig viel Geld in Bewegung gesetzt wird (Agenturhonorare, Produktion, Media-Budget, Rechte) halten wir das Briefen für eine absolut essenzielle Grundkompetenz im Marketing.

Warum ist ein schriftliches Agenturbriefing wichtig?

Braucht man überhaupt ein Briefing? Reicht nicht ein Anruf bei der Agentur, in dem man alles Wesentliche bespricht?

Kann sein,kann aber auch in diese Hose gehen. Je größer und wichtiger das Projekt, desto dringlicher wird ein schriftlich verfasstes Briefing.

Ein Grund ist, dass man sich beim Schreiben des Agenturbriefings Klarheit darüber verschafft, was eigentlich genau der Sinn & Zwecke des Briefings ist und was tatsächlich erreicht werden soll.

Außerdem hilft ein schriftlich verfasstes Dokument, um die internen Stakeholder abzuholen und hinter dem Briefing zu versammeln. Dies erspart den Briefenden dann später im Prozess klärende Diskussionen und Reibungsverluste.

Ein weiterer wichtiger Punkt: oft sind auf Empfängerseite in den Agenturen mehr Menschen involviert als die, die am Briefinggespräch teilnehmen. Das Briefing wird also agenturintern weitergegeben. Für diesen Fall ist ein schriftliches Dokument einfach prozesssicherer.

Vorlage für Agenturbriefings

Aber wie schreibt man nun ein gutes Agenturbriefing? Es gibt natürlich zahlreiche verschiedenen Templates, aber im Kern ähneln sich sich alle sehr. Hier kommt unsere über viele Jahre erprobte Briefingvorlage:

1

Agenturaufgabe

Starten Sie mit einer kurzen Zusammenfassung der Aufgabe in maximal zwei Zeilen. So framen Sie das Briefing und steuern die Wahrnehmung.

2

Hintergrund

Stellen Sie die Ausgangslage dar, inbes. die Markt- und Wettbewerbssituation. Was ist das grundlegende Problem oder die Chance, die Sieergreifen wollen?

3

Business- & Marketing-Ziele

Was wollen Sie kommerziell erreichen, und wie wollen Sie den Erfolg Ihrer Maßnahme messen (KPIs)?

4

Zielgruppe

Wen wollen Sie mit der zu entwickelnden Maßnahme erreichen? Definieren Sie die Zielgruppe sozio-demografisch, aber vor allem über ihre Erwartungen, Motivationen und Probleme (Human Insights).

5

Kommunikationsziele sind...

die wesentlichen Ziele für die geplante Maßnahme, denn sie sind den Businesszielen vorgelagert und sorgen für deren Erreichung. Es gibt kognitive (Wahrnehmung), affektive (Einstellung) und aktivierende Ziele (Handlung).

6

Angebot, Proposition

Was bieten wir an, was ist das Produkt (der Service) und was kann es? Wie lösnen wir das Problem der Zielgruppen, welchen Nutzen (Benefits) und unterstützende Features (RTBs) gibt es?

7

Charakter & Tonality

Mit welcher Tonalität sprechen wir – häufig beschrieben in Form von 4-5 Adjektiven.

8

Leistungsumfang

Was soll die Agentur konkret liefern, welche Bestandteile hat das Leistungspaket, inkl. Nennung der wichtigsten Touchpoints, die bespielt werden können.

9

Sonstige Überlegungen, die es zu beachten gilt

Rechtliche oder technische Rahmenbedingungen, Design-Guidelines etc.

10

Timings

Zeitplan für die Erbringung der Agenturleistungen; Schritte und Termine, durchgeplant vom Zeitpunkt der Briefingübergabe bis zum Start der Maßnahme.

11

Budget

Schließen Sie das Briefing, falls möglich, mit einer Angabe zum verfügbaren Projektbudget, aufgeteilt nach sinnvollen Positionen (z.B. Agency Fee vs. Produktion vs. Media).

Die vorstehende Liste stellt eine gängige, erprobte Basisvorlage dar, die für sehr viele Briefingthemen anwenbar ist. Natürlich kann das Template auch angepasst werden, um Themen wie (Verpackungs-)Design oder technische/digitale Produkte zu briefen.

Worauf kommt es beim Erstellen eines Agenturbriefings an?

Die Vorlage für das Agenturbriefing ist natürlich nur eine Guideline, aber sie füllt sich natürlich nicht von selbst. Das Schreiben eines Agenturbriefings erfordert strategische Grundlagenarbeit, bei der folgende Punkte beachtet werden sollen:

Das Briefing sollte vollständig sein.

Insbesondere müssen dieProblemstellung und die die Ziele klar formuliert sein. Denn wenn das Unternehmen nicht weiß, was es mit der gebrieften Maßnahme erreichen will – wer soll es dann wissen?

Versuchen Sie nicht, zu viele Dinge auf einmal zu erreichen und zu kommunizieren.

Seien Sie fokussiert und „single minded“ in der Aufgabenstellung.

Halten Sie sich so kurz wie möglich.

Überladen Sie das Briefing nicht. Falls nötig, legen Sie zusätzlich Informationen wie eine Marktanalyse o.ä. in einem separaten Dokument dem Briefing bei.

Das BRYLLIANT Agenturbriefing-Training.

Ein gutes Briefing zu schreiben ist eigentlich nicht Rocket Science, benötigt allerdings neben einer guten Briefingvorlage etwas Übung und Coaching.

Nehmen Sie daher jetzt an unserem eintägigen Briefing-Training teil und werden zum Briefing-Champion!

Seminarinhalte:

Warum sind Briefings wichtig?

Was macht ein gutes Agenturbriefings aus?

Aufbau & Inhalte eines Agenturbriefings

Übungen & Coaching: Schritt-für-Schritt-Erstellung eines vollständigen, zusammenhängenden Briefings (= Schwerpunkt des Trainings)

Der ideale Briefing-Prozess, interne & externe Zusammenarbeit

Die schnelle Alternative: das mündliche Briefing

Wie man die Agentur befähigt, einen exzellenten Job zu machen

Handouts: Briefingvorlagen, Schritt-für-Schritt-Anleitung Trainings-Flyer downloaden

Der Trainer

Richard Erbler

Strategieberater und Marketingexperte mit langjähriger Erfahrung im Brand Management für internationale Topmarken wie Lucky Strike, Coca-Cola oder Obi. Co-Founder von Brylliant.one, der digitalen Lösung für Briefing- und Agenturmanagement

Leading

Training

Live und gemeinsam vor Ort

Offen buchbares Eintagesseminar für Teilnehmer aus allen Branchen.

Teilnehmer:

max. 10

Language:

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15.05.2024

Düsseldorf

10.09.2024

Düsseldorf

12.11.2024

Düsseldorf

Kosten (zzgl. MWSt.)

1.050,00 €

Live-Onlinetraining über Teams

aufgeteilt in zwei halbtägige Sessions, offen buchbar für Teilnehmer aus allen Branchen

Teilnehmer:

max. 8

Language:

deutsch

17.04.2024

9:00 - 13:00

11.06.2024

9:00 - 13:00

17.09.2024

9:00 - 13:00

Zubuchbar

Kosten (zzgl. MWSt.)

950,00 €

Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort im Unternehmen oder auch Live-Online über Teams

bei Bedarf mit Anpassung von Trainingsinhalten auf Ihre Branchen / Ihr Unternehmen.

Teilnehmer

max. 10

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Anschließendes 1:1 Coaching bei der Briefingerstellung

Kosten (zzgl. MWSt.)

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Über uns
Brylliant ist ein Joint Venture von ROOTS Brand Strategy Consultants GmbH und VentureLabs GmbH und vereint jahrzehntelange Erfahrung im Marketing, im Management internationaler Topmarken und im Agenturmanagement mit jahrelanger Erfahrung in der Führung und im Aufbau von komplexen, skalierbaren IT-Lösungen.